Coordonateur(trice) aux achats

Résumé du poste

Galenvs Sciences Inc. est actuellement à la recherche d’une personne énergique, axée sur les détails et autonome qui possède de l’expérience en approvisionnement de laboratoire. En étroite collaboration avec la direction des laboratoires et le département des finances, le candidat retenu doit connaître les processus d’achat et de développement des relations avec les clients ainsi que les fournisseurs.

Responsabilités: 

  • S’assurer que la procédure d’achat est suivie et appliquée
  • Analyser et calculer les coûts d’approvisionnement et suggérer des méthodes pour réduire les dépenses
  • Rechercher et identifier les fournisseurs potentiels et entretenir de bonnes relations d’affaires
  • Évaluer les fournisseurs et les produits selon les critères clés de l’entreprise
  • Préparer des propositions, demandes des devis et négocier les termes et conditions d’achat et expédition
  • Préparer et émettre les bons de commande et les accords
  • Surveiller les performances des fournisseurs et résoudre les les problèmes
  • Valider les factures fournisseurs et les bons de livraison
  • Garder une trace des délais de livraison et de l’exactitude des coûts
  • Assurer la liaison avec les courtiers en douane pour recevoir et dédouaner les envois
  • Inspecter et évaluer la qualité des articles achetés, puis s’occuper des produits défectueux/endommagés
  • Analyser les tendances de l’industrie et la demande et soutenir la haute direction dans la mise en œuvre et le développement de stratégies d’approvisionnement
  • Préparer des rapports et tenir à jour des dossiers précis d’inventaire et d’approvisionnement
  • Se conformer aux procédures, politiques et normes réglementaires de l’entreprise et du gouvernement
  • Toute autre tâche liée au poste

Qualifications: 

  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et de l’anglais (oral et écrit)
  • Diplôme universitaire en commerce, en logistique ou dans un domaine pertinent (l’expérience peut remplacer l’éducation)
  • 3 à 5 ans d’expérience connexe en approvisionnement, logistique et/ou achats (une expérience dans les domaines de la biotechnologie, la chimie ou les sciences de la vie est un plus)
  • Maîtrise de Microsoft Office (bonne maîtrise d’Excel)
  • Expérience avec Quickbooks, un atout
  • Expérience de Quartzy, Big Fish ou tout autre logiciel de gestion de laboratoire, un plus
  • Formation formelle en comptabilité, un plus
  • Solides compétences en négociation
  • Excellentes capacités d’analyse, de résolution de problèmes et d’organisation
  • Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs projets
Catégorie d'emploi: Présentiel
Type d'emploi: Temps plein
Lieux de travail: Montréal (Quebec)

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