Commis comptable

Montréal, Sur place

Temps plein (Lundi a vendredi, 40 heurs/semaine), Permanent

À propos de Galenvs Sciences Inc.

Galenvs Sciences Inc. est une startup de biotechnologie basée à Montréal, Québec. L’entreprise fournit des plateformes et des solutions clés en main pour les chercheurs et les cliniciens des laboratoires universitaires, gouvernementaux, biotechnologiques et pharmaceutiques. Galenvs est spécialisé dans la formulation de réactifs d’extraction d’acides nucléiques à base de billes magnétiques. Les solutions innovantes de l’entreprise sont utilisées en Amérique du Nord, en Amérique du Sud et en Asie.

Résumé du poste

Sous la supervision du directeur des finances et de la comptabilité, le candidat retenu sera responsable de tous les processus du cycle des comptes fournisseurs, ainsi que de la saisie de données et du soutien administratif. Le candidat idéal soutiendra le département de la comptabilité en assurant l’actualité et l’exactitude des données financières. Nous recherchons une personne organisée pour participer à la croissance et au développement du service de comptabilité.

Responsabilités

  • Connaitre le cycle des comptes fournisseurs (émission des bons de commande, tri et rapprochement des factures des fournisseurs et des bordereaux d’expédition, saisie des factures dans le système comptable)
  • Faire les saisies de données et l’assistance à l’administration
  • Classer numériquement des documents relatifs aux comptes fournisseurs
  • Rédiger les rapports sur les comptes fournisseurs
  • Soumettre les factures échues pour paiement
  • Examiner les bons de commande en suspens
  • Faire le rapprochement des comptes créditeurs et des relevés des fournisseurs
  • Travailler en étroite collaboration avec le commis aux achats pour toutes les questions relatives aux comptes fournisseurs
  • Faire le rapprochement et suivi des bons de commande périmés
  • Affecter les coûts par département et par projet
  • Effectuer toutes les autres tâches connexes

Qualifications :

  • Détenir de 2 à 4 ans d’expérience en comptes payables
  • Posséder un DEC en comptabilité ou équivalent
  • Avoir de l’expérience avec Quickbooks (Essentiel)
  • Posséder des connaissances des rapports de TPS et TVQ
  • Posséder des connaissances de la réconciliation des banques et des cartes de crédit
  • Avoir le souci du détail et faire preuve de minutie
  • Être bilingue en français et en anglais, parlé et écrit.

Connaissances souhaitées :

  • Posséder une expérience avec les devises étrangères
  • Connaitre le cycle comptable complet
  • Avoir de l’expérience avec la paie

Avantages :

  • Couverture médicale et dentaire étendue (régime d’assurance collective) après une période de probation de 3 mois
  • 3 jours personnels supplémentaires
  • Événements d’entreprise
  • Stationnement
  • Collations et café
  • Heures de travail flexibles qui promeuve la conciliation travail et vie de famille
  • Diner servi les vendredis

Note : L’utilisation du genre masculin est destinée à alléger le texte et à en faciliter la lecture.

Catégorie d'emploi: Présentiel
Type d'emploi: Temps Plein
Lieux de travail: Montréal (Quebec)

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